5 Simple Techniques For المحاسبة الالكترونية

تختلف المحاسبة الإلكترونية عن التقليدية من حيث الدقة والوقت والتكاليف والنسخ الاحتياطي والأمان ولكل جهة أو مؤسسة سياستها التي تجعلها تفضل واحدة على الأخرى.

في قطاع التجزئة، تقوم الأنظمة المحاسبية بربط نقاط البيع مباشرة بالسجلات المالية، مما يسمح بتحديث البيانات بشكل فوري دون أي تدخل بشري.

ما الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية؟

توقع الإنفاق المستقبلي: باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي، يمكن التنبؤ بالاحتياجات المالية بناءً على الأداء الحالي.

تستطيع من خلالها أن تفعّل مبادئ محاسبة التكاليف التي تفصل بين كل مركز ربحية بسهولة، دون أن تحتاج أكوام جديدة من الأوراق وملفات الإكسيل، لتحظى بعملية محاسبية أكثر سلاسة وفعالية.

إمكانية الوصول الشامل: تُتيح برامج المحاسبة الإلكترونية إمكانية الوُصول إلى قواعد البيانات خلال الوقت والزمن الفعليين من خلال الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، مما يزيد من سُرعة تلبية طلبات العُملاء، على سبيل المثال: يقوم أحد تُجار مواقع التجارة الإلكترونية بتسليم طرد للمُنتجات من أجل إيصالها إلى للعميل، وبنفس الوقت يتصل عميل آخر لمعرفة أسعار مُنتج آخر، من خلال هذه البرامج تمكن التاجر من الوُلوج إلى قاعدة بياناته الخاصة بالمُنتجات والتحقق من سعر المُنتج وبذلك يُحقق تسليم مُنتجين خلال وقتٍ واحد.[٤]

تضمن أنظمة المحاسبة الإلكترونية حماية فائقة للبيانات المالية للشركة، حيث تعتمد على آليات أمان متقدمة وتقنيات التشفير لحماية سرية المعلومات المالية، بالإضافة إلى ذلك، تقدم هذه الأنظمة ميزات مثل الوصول المحدود وإمكانيات الرقابة الداخلية، مما يضمن الحفاظ على سلامة البيانات والمعاملات المحاسبية ويحافظ على سمعة الشركة وثقة عملائها وشركائها التجاريين.

 هي الوظيفة الأساسية لنظام المحاسبة الإكترونية حيث يتم تخزين سجلات بيانات العملاء وإنشاء فواتير دقيقة في الوقت المحدد، ويتم القيام بعملية التحصيل من خلال الامارات التذكير بإرسال الفواتير في الوقت المحدد وتتبع المدفوعات المستحقة.

واحدًا من أفضل برامج المحاسبة السحابية المنتشرة على نطاق واسع، لإدارة العمليات المحاسبية والمعاملات المالية المختلفة، كل هذا وأكثر يوفره لك البرنامج على واجهة استخدام سهلة ومرنة يُمكن تخصيصها للتوافق مع احتياجات الأعمال المختلفة، كذلك يُمكن من خلاله إدارة المخزون وتتبع الكميات وإدارة المشتريات ومراقبة التكاليف، وإدارة الضرائب، وحسابات الموظفين مثل الأجور والرواتب والمكافآت وغيرها.

الفرق الملحوظ الآخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية هو أن البيانات المالية يتم إعدادها مرة واحدة في السنة، في المحاسبة الآلية، ويمكن الحصول عليها على الفور في أي وقت. 

تعطل أنظمة المحاسبة السحابية في بعض الأحيان نتيجة المشكلات التقنية وأعطال البنية التحتية، وهو ما يترتب عليه فقدان البيانات وتعطيل العمل المحاسبي، لذا يجب التأكد دائمًا من توافر خدمات الطوارئ من قبل الشركات المسؤولة عن هذه الأنظمة، والتأكد من الاحتفاظ بنسخ احتياطية.

تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى مساعدة القائمين بالشركة على اتخاذ قرارات عملية سريعة وصارمة من خلال الإطلاع السريع والفوري على التقارير والبيانات الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة، مع تسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات وعملياتها شديدة الصلة بضبط ماليات الشركة.

٣.٣ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث التكاليف

دفترة توفر لك أفضل تشكيلة من التقارير يمكنك الحصول عليها في أسرع وقت ودون مجهود يذكر، نور كما يساعدك النظام على تحسين جودة عملك المحاسبي ككل وعلى سرعة وكفاءة القرارات وعلى التتبع المالي وكذلك إعداد الميزانيات مع قدرة عالية على التنبؤ.